Закажите обратный звонок

ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) в рознице в 2015 году представляет собой интегральную систему, позволяющую уполномоченным органам страны контролировать производство и реализацию алкогольных напитков. В соответствии с законом No 171-ФЗ, торговые объекты, осуществляющие розничную реализацию алкогольной продукции, в обязательном порядке должны установить специализированное кассовое программное обеспечение. Программа фиксирует все сведения о продаже алкогольных напитков и передает их в единую государственную систему. Алкоголь в оптовой торговле тоже коснётся данный закон об ЕГАИС.

Федеральный закон от 29.06.2015 No 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" внес изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Кроме того, установил сроки, с которых они должны исполнить свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС.

Егаис пиво – или егаис в пивной отрасли. Теперь все организации и индивидуальные предприниматели которые занимаются продажей пивной продукции должны быть подключен к егаис и отчитываться по приобретённым объемам пива данная обязанность наступает с 1 января 2016 года.

Сроки начала функционирования системы

На сегодняшний день система функционирует в тестовом режиме. Полный ввод ЕГАИС в эксплуатацию планируется с начала 2016 года. До этого момента все объекты торговой сети, которые имеют в своем товарном ассортименте алкогольную продукцию, обязаны подключить ПО.

Тем не менее, планируется постепенная автоматизация процесса: с 1 января 2016 года будут фиксироваться все закупочные операции по части алкогольных и пивных напитков; с 1 июля 2016 работа магазинов будет осуществляться в системе, в которой уже станут подтверждаться все операции и по продаже алкоголя. На сегодня разработан реестр организаций и индивидуальных предпринимателей, которые должны предоставлять сведения о деятельности, связанной с алкоголем, в ЕГАИС.

С 1 октября 2015 года должны использовать программу ЕГАИС предприятия, которые производят пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху с производственным охватом не меньше 300 тыс. декалитров за год. С 1 января 2016 будет отслеживаться и оборот данных предприятий.

С 1 января 2016 года посредством системы будет контролироваться закупочная деятельность городских и сельских торговых объектов, реализующих алкоголь в розницу, ИП, которые закупают пиво и прочие напитки, содержащие спирт, а также организаций – поставщиков алкогольных напитков. С 1 июля 2016 года деятельность данных объектов будет регламентирована и по факту розничной реализации алкоголя.

Кому подключаться не нужно?

Подключение не требуется для: компаний, выпускающих пиво и прочие спиртосодержащие напитки, производственные объемы которых не превышают 300 тыс. декалитров в год; компаний, производящих вино и шампанское из своего сырья (то есть имеющих свои виноградники).

Розничные магазины АП в сельских поселениях с численностью менее трёх тысяч человек и в которых отсутствует точка доступа к Интернету, Могут не подключаться, если такие поселения входят в перечень, утверждённый соответствующим постановлением субъекта РФ.

Организации, которые закупают этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию для использования в качестве сырья или вспомогательного материала, например фармацевтические компании или кондитерские организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу АП и пива.
Такие организации:
- должны фиксировать в ЕГАИС факт подтверждения закупки АП и пива с 01.01.2016
- могут не фиксировать факт розничной продажи АП и пива.

Особенности функционирования ЕГАИС

Все бутылки с алкогольными напитками будут маркированы штрих кодом, содержащим сведения о производителе, лицензии, дате разлива и прочую информацию и продукте. Штрих код товара будет считан на кассе и информация зафиксируется в системе ЕГАИС.

Данная система несет существенные преимущества не только для государственных органов, но и для потребителей. Ведь теперь реализовать некачественные алкогольные напитки будет гораздо сложнее, поскольку всегда можно увидеть сведения о производителе.

Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжение Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения производства и оборота 01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжение Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения оборота 01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2017

Инструкция подключения к ЕГАИС

Наименование оборудования Ориентировочная стоимость Примечание
1. Персональный компьютер (ноутбук, нетбук) с минимальной конфигурацией на основе Windows 7 и выше От 15 000 руб. Может быть использован уже имеющийся на предприятии персональный компьютер
2. Аппаратный криптоключ JaCatra PKI/ГОСТ SE От 2 200 руб.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись От 3 000 руб.
4. Сканер двумерных штриховых кодов (PDF417) От 12 000 руб. Необходим только для подключения организаций розничной торговли.
5. Программное обеспечение ЕГАИС Бесплатно Выдается Росалкогольрегулированием
6. Доработанная учетная система организации

Процесс подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций

Процесс подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций

Функциональная схема ЕГАИС в розничном звене

Процесс подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций

Описание функциональной системы ЕГАИС в розничном звене

  • 1. Кассир организации про продаже алкогольной продукции считывает штриховой код, нанесенный на марку (PDF 417).
  • 2. Кассовое программное обеспечение в соответствии с требуемым форматом передает данные по продажам в Универсальный Транспортный Модуль системы ЕГАИС (далее - УТМ).
  • 3. УТМ проводит криптографическую обработку документа и возвращает квитанцию с разрешением на продажу.
  • 4. УТМ отправляет данные в систему ЕГАИС, в Росалкогольрегулирование.
  • 5. Росалкогольрегулирование обрабатывает поступившие документы и через УТМ возвращает в организацию квитанцию о фиксации данных в ЕГАИС.

Функциональная схема ЕГАИС в розничном звене

Процесс подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций

Описание функциональной системы ЕГАИС в оптовом звене

  • 1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС рсходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
  • 2. Бухгалтер получателя продукции (организация оптовой или розничной торговли) через собственную учетную систему посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИМ (далее - УТМ) получает все отправленные на него накладные.
  • 3 .В случае согласия принять продукци, указанную в накладных, бухгалтер подтверждает получение.
  • 4 .В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер формирует акт расхождения с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправилетю продукции, при этом отправитель может согласится с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случает несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объём остается на остатках отправителя.
  • 5. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
  • 6. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, бухглтер отказывает в получении. Отказанная продукция остается в остатках отправителя.
  • 7. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Схема отражения отгрузки и получения товара в ЕГАИС

Процесс подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций

Кто обязан подключиться к системе ЕГАИС:

Если Вы – ООО с лицензией на розничную продажу (Магазин)

С 1 января 2016 г. Вам необходимо вести журнал продаж и подтверждать накладные.(для каждой точки отдельно, если 3 магазина, то умножаем все на три):

  • Наличие в магазине интернета
  • Компьютер с ОС Windows 7)
  • JaCarta SE + ЭЦП + RSA ключ
  • УТМ – универсальный транспортный модуль
  • Программа
  • 2D сканер штрих кодов, читающий штрих код PDF417

С 1 июля 2016 г.:

  • И снова 2D сканер для считывания штрих кодов. Здесь уже без него работать ну никак не получится!
  • Касса с ЭКЛЗ, которая может печатать QR-код.
  • Программа
Если Вы – ООО с лицензией (общепит) Для данной формы те же самые условия, что и для ООО с лицензией, но только лишь с одним исключением, с 1 июля Вам не нужны сканеры и кассы, печатающие QR-код.
Если Вы – ООО без лицензии, только пиво Аналогично, то же что и с ООО с лицензией, но чуть проще. Один магазин, один комплект, никто не отменял, лишь для упрощения работы можно использовать 1D сканер, если Вы продаете бутылочное пиво, для ведения журнала через программу. Кассу менять Вам не надо.
Если Вы – Индивидуальные предприниматели, продающие пиво На тех же самых условиях, что и ООО без лицензии, продающее только пиво, но достаточно 1 комплекта, даже если у Вас 20 магазинов. Но вести журнал необходимо по каждому магазину отдельно. Тут уже решать Вам: вести его в вручную, либо автоматизировать.

Что необходимо для работы в системе ЕГАИС:

  • JaCartaSE
  • ЭЦП (КЭП)
  • 1С либо наша программа для работы с УТМ (ЕГАИС) предоставляется бесплатно.
  • Сканер двумерных штриховых кодов (PDF417) (для ООО с лицензией).
  • Компьютер с установленной ОС Windows 7 и выше.
  • Установленная программа ЕГАИС УТМ (Универсальный транспортный модуль).
  • Интернет в точке осуществления деятельности.