Битрикс24

Вам нужно обеспечить эффективную совместную работу сотрудников? Оперативно выставлять задачи? Обеспечить доступ сотрудников к информации даже если они не на рабочем месте?

Тогда вам подойдет такое программное решение как Битрикс 24.

Данный программный продукт предоставляет вам следующие инструменты:

Функциональные инструменты совместной работы сотрудников и внутренней коммуникации:

• Социальная сеть для корпоративных сотрудников.

  Используя данный функционал, ваши сотрудники могут не только совместно работать над задачами и проектами, но так же осуществлять общение посредством обмена мгновенных сообщений, ставить «мне нравиться» и иметь собственный профайл с фотогалереей и живой лентой. Так же будут иметь в своем распоряжении функциональные возможности экстранета для работы с контрагентами и коллегами.

• Чаты и бизнес-звонки.

  Перед вашей проектной группой стоит задача? Тогда приглашайте своих коллег по проекту в чат для ведения интерактивного обсуждения поставленных задач. Вы можете записать свой голос и отправить в общий чат или устроить видеоконференцию для обсуждения проблем и нюансов.

• Инструменты совместной работы с документацией в режиме реального времени.

  Вам надоело скачивать, проверять и писать комментарии к каждой версии документа? Вас не устраивает рутинность работ по согласованию данных и версий документов? Данный функционал избавит вас от этого и значительно сократит ваши трудозатраты и время выполнения работ. В режиме онлайн, вы и ваши коллеги работают с документом, сохраняйте свои изменения, комментарии и замечания. Даже при небольшом объеме работ вы сможете оценить всю эффективность такого подхода к организации совместной работы.

• Мобильное приложение.

  В поставленных задачах динамически происходят изменения и вам нужно оперативно получать о них информацию? Вы не можете быть вечно прикованным к компьютеру и ждать? Тогда мобильное приложения это то, что вам нужно. Вы получаете оперативную информацию, принимаете активную роль в обсуждении задач, причем вы можете быть как на работе, так и за стенами компании: в автобусе, аэропорту или даже на прогулке.

• Инструменты выставления и контроля выполнения задач и проектов.

  Данный инструмент повысит оперативность обмена информации по выполнению работ, а так же поможет сотрудникам получить более детальную информацию по данному вопросу. При этом не нужно иметь какие-либо дополнительные носители по описанию задачи, сотрудник может просто зайти и просмотреть описание задач. Все это сокращает затраты времени и вероятность ошибок, а так же повышает эффективность управленческого процесса компании в целом.

• HR. Структура компании.

  Обеспечит четкое понимание структуры компании и распределения обязательств. Свободный доступ для руководства к личной информации сотрудника: телефон,e-mail. Так же есть возможность свободно написать в чате сотруднику напрямую. Обладает функционалом для вывода в Excel и синхронизации с Outlook.

Инструменты офисной работы

• Битрикс24. Диск.

  Данный программный инструмент позволит организовать эффективную коллективную работу с документами. Вашим сотрудникам больше не понадобиться загружать, изменять документы у себя на компьютере и снова выгружать на сервер. Не нужно более заботиться о версии документа и согласования данных с другими сотрудниками. Все сотрудники работают с документом в режиме онлайн, могут видеть комментарии к той или иной части документа, изменять и сохранять документ, работая одновременно с другими сотрудниками. Так же необходимый документ можно прикреплять к поставленным задачам или к «Живой ленте» для обсуждения.

• Календари.

  Предоставляет весь спектр функциональности по планированию встреч и выполняемых задач. Является необходимым программным инструментом для повышения эффективности каждого сотрудника и компании в целом. Используйте сервис «Собрания и планерки» и оповестите своих сотрудников о времени, месте и повестке планерки. Ваши сотрудники, используя данный сервис, смогут добавлять отчеты для обсуждения на планерке. Все результаты собрания записываются в протокол и выставляются задачи, необходимые для выполнения. В любой момент времени вы можете просмотреть историю ваших собраний и планерок с их результатами.

• Битрикс24. Почта.

  Представляет собой бесплатный почтовый сервер, который вы можете подключить для вашей компании. С помощью данного сервиса вы сможете перейти в свой аккаунт любой постовой службы(Mail.ru,Gmail и многие другие).

• Входящие и исходящие звонки.

  Теперь вы сможете звонить из любой точки мира, где есть Интернет-соединение. Установите свое собственное приветствие или мелодию, настройте «очередь» принятия звонков вашими сотрудниками, перенаправляйте звонки на свой мобильный телефон.

• CRM.

  Используй данный сервис для управления взаимодействия с клиентами, анализируйте «воронку продаж», храните переписку с вашими клиентами, выставляйте счета, обрабатывайте информацию, полученную от ваших клиентов и внешних контрагентов (партнеры, поставщики). Оптимизируйте весь процесс взаимодействия с ними и существенно сократите ваши трудозатраты и время.

Сравнение тарифов Битрикс 24 (кратко)